Persondata er alle slags informationer, der i et eller andet omfang kan henføres til dig. Når du benytter min hjemmeside indsamler og behandler jeg en række sådanne informationer. Det sker f.eks. ved alm. tilgang af indhold, ved henvendelser, hvis du tilmelder dig min nyhedsmail, deltager i konkurrencer eller undersøgelser. Jeg indsamler ikke personfølsomme oplysninger.

Jeg indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger: Et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du klikker på. I det omfang du selv giver samtykke hertil og selv indtaster informationerne behandles desuden navn, telefonnummer, e-mail, adresse, by, postnummer, som sker i forbindelse med forespørgsler, bestillinger af fotografering eller produkter, eller ifm. tilmelding til nyhedsmail.

Hvis du som firma eller privatperson/arrangør har hyret Skibsted Foto til at udfører en opgave, er det din/jeres ansvar at sørge for samtykke fra alle implicerede personer i billedet eller videoen, ellers må I ikke offentliggøre billeder og video online og/eller i trykt materiale. Det sidst nævnte ansvar kan også udføres af Skibsted Foto, men kun ved foregående aftale inden opgavens start.

Sikkerhed
Jeg har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Formål
Oplysningerne anvendes til at optimere mine services, ydelser og hjemmesidens indhold. Oplysningerne bruges også til at identificere dig som bruger og vise dig de annoncer, som vil have størst sandsynlighed for at være relevante for dig samt, at kunne levere de services du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev eller at gennemføre en bestilt opgave. Brugsret af billeder aftales individuelt og skriftligt.

Periode for opbevaring
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, der er tilladt i henhold til lovgivningen, og jeg sletter dem, når de ikke længere er nødvendige. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. Jeg kan dog nævne at:

• Detaljer som oplyses ifm. en henvendelse, men som ikke fører til nogen umiddelbar ordre (forespørgsler): op til 2 år
• Detaljer som oplyses ifm. en ordre: løbende plus 5 år fra sidste faktureringsdato.

Billeder i Dropbox eller Google Drev-mapper er kun tilgængelige for den aktuelle kunden, over en aftalt periode. Efter periodens udløb vil kunden fortsat have adgang til sine billeder, men kun hvis kunden selv har downloadet dem til computeren.

Alle personlige oplysninger og kundedata behandles fortroligt og videre gives ikke til andre. Jeres billeder vil ikke blive brugt til markedsføring (på hjemmesiden, facebook og Instagram), medmindre I på forhånd har givet tilladelse hertil. Jeres data og billeder gemmes af Skibsted Foto, tilladelsen gives når I udfylder kontaktformular og aftaler fotografering.

Videregivelse af oplysninger
Data om din brug af hjemmesiden, hvilke annoncer, du modtager og evt. klikker på, geografisk placering, køn og alderssegment m.v. videregives til tredjeparter (databehandler) i det omfang disse oplysninger er kendt. Du kan se hvilke databehandlere, der er tale om, i afsnittet om ”Cookies” nedenfor. Oplysningerne anvendes til statistik, forbedring af hjemmeside og målretning af min annoncering. Databehandlerne må ikke selv bruge de delte oplysninger om dig.

Jeg benytter herudover underleverandører til opbevaring og behandling af data. Disse behandler udelukkende oplysninger på mine vegne og må ikke anvende dem til egne formål.

Jeg benytter underleverandører til følgende formål:

• Web og e-mail hosting, DK
• Regnskab og bogføring, DK

Indsigt og klager
Du har ret til at få oplyst, hvilke persondata, jeg behandler om dig. Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis de oplysninger der behandles om dig, er forkerte har du ret til at de bliver rettet eller slettet. Henvendelse herom kan ske til: kontakt@skibsted-foto.dk. Hvis du vil klage over min behandling af dine persondata, kan du henvende dig til Datatilsynet.

Undtagelser:

• Oplysninger som bruges ifm. regnskab og som fremgår på regnskabsbilag kan ikke slettes i op til 5 hele år efter en ordre er gennemført.
• Det kan ikke kræves, at billeder og video slettes jvf. Ophavsretsloven. (Dog kan viste billeder og video som der tidligere er givet samtykke til på hjemmesiden, disse kan ved senere ønske fjernes igen, dvs. fortrydelsesretten er altid i kraft mht. indhold på hjemmesiden.)
• Der kan være øvrige undtagelser som må vurderes ud fra den konkrete sag.

Hjemmesiden ejes og publiceres af:

Charlotte Skibsted

Skibsted Foto

Hovmarksvej 120,

8700 Horsens

mobil: 29216850